Administración de Fincas y Gestión de Patrimonios

Dilatada experiencia en la gestión de fincas, y comunidades de vecinos.

Asegest es una empresa adaptada a sus necesidades dentro del campo de la administración de fincas.

La experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad. Le ofrecemos profesionalidad y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo de nuestro departamento de Asesoría Fiscal y del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Alicante.

El modelo de prestaciones que ofrecemos, está basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de las incidencias. A continuación les detallamos los servicios que prestamos:

 Puesta en marcha de la Comunidades

• Obtenciones de CIF
• Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas
• Abrir C/C a nombre de la Comunidad
• Dar de alta a todos los elementos comunes
• Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial

Gestión Económica

• Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
• Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
• Cobros de recibos y cuotas.
• eguimiento de impagados. En caso de existir, Asegest se encarga de reducir al emisión de recibos por vía telemática. máximo los impagos de las cuotas. La formulación de procedimientos monitorios frente a moroso queda incluida.
• Pagos a proveedores.

Estudio de Optimización

• Realización un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Vecinos, pudiendo renegociar o cambiar  proveedores y así lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.

Gestión Administrativa

• ntrega periódica de informes: todos los miembros de la comunidad recibirán completos informes en su correo electrónico de lo ocurrido durante el periodo.  Aquellos que lo prefieran, podrán recibirlos en papel.
• Juntas de propietarios:  incluimos nuestra presencia en dos juntas cada año.
• Gestiones administrativas:  ante Ayuntamientos (tasas de paso de carruajes e I.B.I.), como la elaboración de actas de las mismas y posterior envío a cada propietario de un completo informe de cada una. Ante Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, impuestos tales como I.V.A. e I.R.P.F.
• Cumplimiento de la Ley en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
• Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.

Gestión Técnica de Servicios, Mantenimientos y Obras

• Proveedores:  buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación.  Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
• Contratación de seguro Multi-riesgo.
• Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
• Seguimiento de incidencias hasta su solución.

Asesoramiento

• Asesoramiento Fiscal y Jurídico:  atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
• Garantías profesionales:  como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Alicante.

Servicios al colegiado / ventajas directas para la comunidad

• Asesoramiento jurídico extrajudicial:  atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
• Garantías profesionales:  como colegiados profesionales en el sector, mediamos,  defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Alicante.